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志愿者带队骨干指引  

2010-03-02 09:59:57|  分类: 团队管理建设 |  标签: |举报 |字号 订阅

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带队指引

1-活动前期

1、志愿活动岗位:带队(主和副)、协调(主和一般)、照相志愿者、宣传义卖志愿者、一般志愿者; 带队的确定:根据活动月计划,想参加带队的志愿者提前十天向队委会申请,队委会根据申请情况确定带队人员,如没有志愿者申请,则根据活动报名情况指定带队人员(骨干要求出活动贴三天内完成报名)。带队要积极与活动策划部商量踩点、勘察活动线路(人多车辆少的路钱)、活动内容、活动流程、活动集合地点、分享地点(较静、空旷、遮阳避雨的场地)、清洗工具地点(要有水源)及活动安全等事宜。 

2、宣传部:提前一个星期出招募帖,带队积极与宣传部进行沟通活动贴中的线路、接站、交通指引和活动地图等事宜,及时发现和修改不对之处,提出副带队和协调人选,并提醒其活动24小时前公布确认名单和有关人员电话号码(男副带队:交通指引和请假),出贴后及时公布在宣传组,各网络与平台负责人速将信息更新;带队在确认贴出来之后,积极与会员管理部(后勤)商量工具等运送(可根据月计划安排)和新会员办证等后勤事宜,落实宣传单和义卖相关事宜;

3、活动带队和协调人员在活动确认名单的当天晚上,在主带队的主持下商量活动分工、活动细节以及责任,确定照相人员,做好参与人员名单的签到表,整理好新、旧人名单;签到表需增加一项“来自何方”!清楚志愿者所属区域,以便选择骨干。阳光骄傲环保活动因天气原因活动取消,活动签到的时间前2小时下雨的由带队通知活动取消,前2小时至活动结束下雨的由带队调整活动方式和内容,活动带队、协调应在Q群、论坛通知参与志愿者;其他活动的取消必须在24H前公布。

带队指引2-活动过程

1、带队、协调和运送工具等后勤人员应至少提前20分钟到达集中地点,必要时做好接站(副带队)准备;

带队在集中地点负责发现和培养积极分子,根据交流和了解志愿者情况,做好活动分工的准备,副带队按要求严格做好签到记录,接站人员在活动前20分钟负责带领新人到指定集中地点集合;

带队介绍活动副带队、协调人员及重要嘉宾,根据活动情况,可以先行派副带队和协调人员进入活动现场做好活动联系沟通和开展准备工作;

带队认真做好新人指引:个人自我介绍(呢称、来自X区[镇]及其他),阳光快乐活动项目,活动内容,活动目的,集中时间地点,活动特点、注意事项、常见问题及解决方法,强调人身安全和个人隐私;副带队做补充;

2、主协调根据带队做的新人指引,做一些说明,发现和培养带队人员,根据现场情况调整参加活动志愿者的心态,再次强调纪律、注意维护志愿形象及活动过程中的安全问题;

带队根据活动和人员情况分工,分配工具、帽子、袖章和义卖的胸章,并做好记录,确定照相、宣传和义卖人员(义卖达到5个以上的奖励1-3H,全部未达到5个时,取最高数一名,奖励1-3小时);

活动过程中,主带队负总责,副带队协助,主协调发现问题,提醒带队,发现和培养带队,一般协调人员积极引导新人,做好活动的表率,其他志愿者各司其职;

3、活动结束后,带队安排副带队和骨干做好善后(义卖、办证、清洗、帽子、袖章)事宜,照集体相片(亦可活动休息时);

召开分享会:每人发言控制在1分钟—10分钟(呢称、来自X区[镇]及活动心得),主带队做总结发言,主协调对带队和骨干在活动中做点评,确定下次活动时间、地点,接受带队申请,公布奖励人员名单(注意与带队积极沟通);

签卡和交接:带队的、奖励的、后勤及补签的由主协调签,其他人员由副带队签,带队和协调人员做好后勤物资和现金交接事宜,并签字认可。

带队指引3-活动后期

带队负责三天内在网站志愿营地)出活动分享贴,并在相关群里公布,引导大家讨论,带队负责三天内在网站团队管理公布参加活动名单公示;

带队督促负责照相的志愿者把相片传到网站分享区及队长,同时发一份到活动带队的邮箱;每次活动至少要上交3张照片一张集体照。

带队根据协调和其他带队的建议,向队长汇报情况(特别是违反纪律人员和隐患),严重的要求写书面材料。

十六、带队后勤时数奖励

踩点、勘察活动线路(人多车辆少的路钱)、活动内容、活动流程、活动集合地点、分享地点(较静、空旷、遮阳避雨的场地)、清洗工具地点(要有水源),奖励1-3H,具体由活动策划部或带队负责; 工具运输、办证等后勤,奖励1-6H,具体由会员管理部负责;

活动过程中,具体由主协调和主带队负责,以下个人奖励总额时数不能超过4H,可奖励情况如下:学校学生可执行,活动后派发宣传条奖励1-3小时-- 10张1H /30张3H 义卖数量达到5个以上的,奖励1-3H;全部未达到5个时,取最高数一名,奖励1-3小时 宣传部:出贴---1H/贴 咨询员--10H/月 策划部:踩点---3H/次 会员部:换证---3H/次 运工具--1H/次

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